(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。 (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。 (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。 (7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。 (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。 (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。 上面講的是舉辦慶典活動所要注意的一般事項。實際上,慶典活動中還有一些細節(jié)問題需要注意,下面僅舉兩例加以說明。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。
如何做活動方案及如何實施活動
首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意 義、作用和效果,只有得到認可后才能實施。
寫明活動的具體主題,詳細點
活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
活動的開始以及結束時間把握好
活動策劃目的以及策劃內容:盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍,表現方式簡單明了,讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。
活動策劃的具體部分:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程序去完成 等,這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并 需要滿足重要性、可行性、時效性