那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢？
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了，盡量避開(kāi)周六日的休息時(shí)間，還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地，場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽(tīng)享受，場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價(jià)值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下，還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴，一起來(lái)見(jiàn)證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者，通過(guò)媒體的傳播，擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了，要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)肯定離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專(zhuān)業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義，要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴，這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦，典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題，在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。
公司年會(huì)，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對(duì)外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實(shí)力的那時(shí)候，因而公司年會(huì)的意義重大，1個(gè)取得成功的企業(yè)年會(huì)，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會(huì)的性質(zhì)，發(fā)揮年會(huì)應(yīng)有的實(shí)力呢？首先企業(yè)年會(huì)對(duì)總是一年一度，歷來(lái)都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來(lái)年會(huì)的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會(huì)盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動(dòng)氛圍。
活動(dòng)策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開(kāi)場(chǎng)儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都感覺(jué)自己受重視，受歡迎！
接下來(lái)是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會(huì)有一些老客戶維護(hù)自己公司的運(yùn)用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點(diǎn)兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費(fèi)者，讓?xiě)?yīng)邀特邀嘉賓感覺(jué)自身受重視，而且可以在年大會(huì)上玩的盡情！
活動(dòng)策劃還有就是費(fèi)用問(wèn)題，采用集體采購(gòu)、多家對(duì)比的原則，選擇酒、食物、場(chǎng)所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會(huì)產(chǎn)生一些雜費(fèi)。也就是說(shuō)展會(huì)全過(guò)程中某些暫時(shí)性分配造成的花費(fèi)，包含復(fù)印、臨時(shí)性運(yùn)送及裝卸搬運(yùn)、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時(shí)性健康保健、漢語(yǔ)翻譯與指導(dǎo)、臨時(shí)性商務(wù)用車(chē)、匯兌這些。
雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
后：晚會(huì)游戲，晚會(huì)游戲一般是每個(gè)公司年會(huì)的后高潮節(jié)目。晚會(huì)游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動(dòng)，深圳活動(dòng)策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡(jiǎn)單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險(xiǎn)系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來(lái)賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來(lái)賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象，無(wú)論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問(wèn)題。
為常見(jiàn)的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹(shù)葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類(lèi)的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
的活動(dòng)策劃公司的價(jià)值主要體現(xiàn)在這些方面：
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動(dòng)力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動(dòng)力，基于文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。那么作為專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身，而是通過(guò)提煉企業(yè)的活動(dòng)核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中，從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。