在辦公時，復印機是經常使用的一個工具，由于一臺復印機的價格比較昂貴，因此很多公司或者單位都比較傾向于租用復印機。但是，企業(yè)在租用之前還是得先了解一下復印機租賃包括哪些費用?如何租賃更省錢?

一、租賃期限

如果企業(yè)需要長期使用復印機，建議租賃期限較好采取長期租賃的方式，這祥復印機租賃費用更低，對于長期租賃的用戶，一股復印機租賃公司都會匹配更新更穩(wěn)定的復印機，長期租賃一股是一年起租，一股租賃期間可以隨時更換復印機型號、印張量。

二、租賃費用

目前主流的復印機租賃費用通常由3個方面構成：押金，超印費用，月租。押金是承租人依據租賃合同，為擔保承租責任的實行，向復印機租賃運營中心預付的保證金。在租賃合同終止時，復印機租賃運營中心應將押金悉數退還給承租人。

三、量化使用成本

除了按約定單價支付租金和自備復印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。

四、復印機新舊程度

這一點非常重要，要知道復印機的新舊程度將直接影響復印機的工作質量和辦公效率。一臺老舊的復印機肯定會出現一些小問題，雖然復印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。

較后，漢佳復印機租賃建議大家根據自身的需求合理選擇復印機，在預算內選擇性價比較高的復印機。更重要的一點是，選澤一家正規(guī)的辦公設備租賃公司，一家好的復印機租賃公司可以非常貼心地幫你完成租賃服務，不管是維修還是硬件質量。