根據(jù)《中華人民共和國對外貿易法》和《對外貿易經營者備案登記辦法》（商務部令2004年第14號），自2004年7月1日起，凡從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理備案登記；但是，法律、行政法規(guī)和對外貿易主管部門規(guī)定不需要備案登記的除外。對外貿易經營者未辦理備案登記的，海關不予辦理進出口的報關驗放手續(xù)。

出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業(yè)或個人，從事出口業(yè)務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發(fā)生業(yè)務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。

有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。

尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業(yè)。

從代理人方面說，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必須是商人，包括商法人和個體商人。我國法律上沒有“商人”的概念，對“商人”法律意義上的理解應為經過工商登記，建有商業(yè)帳薄并具備相應的專業(yè)知識、技術設備及資金，從事一定營利性經營活動的法人企業(yè)、合伙企業(yè)、獨資企業(yè)及個體工商戶等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的營業(yè)場所在不同的國家。

代理的作用

（一） 委托方企業(yè)對外不用面對海關、商檢、外匯管理等外貿管理機構的壓力；對內委托方企業(yè)擺脫了對外貿人員的人事管理事務，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產或采購產品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務工作中去。既不用擔心由于業(yè)務人員的離職造成業(yè)務流失也不用擔心財務人員的失誤造成企業(yè)的損失。

（二） 有利于外貿業(yè)務操作的專業(yè)化、規(guī)范化，從而改變中國企業(yè)和產品在國際貿易中經常處于的不公平地位和待遇。

（三） 出口業(yè)務是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。