在開始設計主空間的大部分任務中，都會有一個或兩個尺度大、功能重要的常用空間。在安排好使用功能之后應該著手設計這樣的空間，因為它們對于整個辦公空間的功能使用至關重要。在現有建筑結構和尺寸限制下，這些重要的空間只適合布置在建筑空間中的某幾個位置。準確的房間尺寸和形式、出入口的位置和其他設計細節(jié)，如需要的設備、嵌入式家具或儲藏柜等，都應該在這個設計階段確定下來，并且對重點部位進行標注。

辦公室裝修還要考慮辦公家具的系統(tǒng)性與辦公室網絡化的緊密結合?，F代辦公室已經完全實現了網絡化辦公，從進出公司的門禁系統(tǒng)到人事管理與考勤，從員工移動辦公到遠程視頻會議，從文件的公共調用與云存儲，強大的網絡是辦公裝修必須要重點考慮的。這就要求在做設計時對強弱電施工有一個明確的指導思路，并考慮到科技進步的迅速留出一定的擴展與升級空間。

辦公室裝修環(huán)保燈光設計一定要盡量柔和，避免過亮或過暗兩個極端。辦公室內照明也不要盲目追求亮度，應該以每平方米6瓦為標準，并避免使用過于晃眼的裝飾材料和燈具等。吊頂較低的房間要避免采用吊得低的燈，接近于水平視線方向的燈也盡量不要裸露，否則容易產生刺眼的眩光，損傷視力。

辦公室墻面顏色：根據公司的企業(yè)文化選擇顏色，以及公司大小和公司的不同區(qū)域來選擇墻面顏色。如果公司的文化重點是制造研發(fā)，那辦公室的一些墻壁可以漆成淺藍色，因為冷色調可以突出人們對企業(yè)的認知及工作性質。