檔案人員崗位制度

一,認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針,政策,認(rèn)真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.

二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準(zhǔn)確,系統(tǒng).

三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學(xué),組卷合理,保管科學(xué)和方便利用.

四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.

五,按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進(jìn)行鑒定和處理工作.

六,認(rèn)真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時采取補救措施.

七,嚴(yán)格遵守保密制度,不失密,不泄密.

八,嚴(yán)禁帶無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.

九,檔案工作人員調(diào)離崗位時,應(yīng)將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認(rèn)真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.

十,檔案室人員平時應(yīng)注意學(xué)習(xí)有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì).

紙質(zhì)檔案如何進(jìn)行有效的保管方法：

1、控制檔案室的溫度、濕度，使其保持在適于檔案文件存放的穩(wěn)定溫度，保持檔案室的通風(fēng)換氣，使檔案室保持干燥，并經(jīng)常測量檔案室的溫度、濕度等。

2、避免光照對檔案的影響，不要將紙質(zhì)檔案放在強光處，重要的檔案更要特別進(jìn)行保管，應(yīng)放在暗處通風(fēng)的環(huán)境中，以免對檔案造成損壞。

3、檔案保管人員應(yīng)定期的清理衛(wèi)生，并要防止灰塵進(jìn)入檔案室內(nèi)。定期對檔案進(jìn)行，防止霉菌的衍生，定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉的檔案應(yīng)及時處理。

紙質(zhì)檔案的保管應(yīng)認(rèn)真做好，它是記錄某個人或事的一個過程，應(yīng)采取相應(yīng)的措施防止檔案被破壞或損失。對于紙質(zhì)檔案的保管存放，可以使用檔案盒進(jìn)行封裝，采用無酸紙制作，可以使檔案文件長期保存不發(fā)霉、不變質(zhì)。

在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。

檔案盒是企業(yè)定制的廣告物料之一，企業(yè)在很多場合都會需要檔案盒，今天易哥就來說說檔案盒的材質(zhì)和特點，廢話不多說上干貨！

1、進(jìn)口無酸牛皮紙：純木漿紙，紋理細(xì)膩有質(zhì)感，紙質(zhì)硬度堅挺、韌性好，適合長期保存文件使用。

2、國產(chǎn)無酸牛皮紙：無酸材質(zhì)牛皮紙，顏色偏白，硬度好，柔韌性大，適合長期保存文件使用。

3、復(fù)合牛皮紙：復(fù)合牛皮紙，顏色偏紅褐色，適合短期存放文件使用。

檔案盒特點：采用高清印刷，字跡清晰，傳統(tǒng)工藝印刷清晰，邊緣鋒利。棱角分明，膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣，便于文件存儲操作方便?？蓵鴮懛诸悾贡晨蓵鴮懳募诸惛佑袟l理。