紙張使用之前的中國(guó)古代檔案
從總體說(shuō)來(lái)，我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴，堪為舉世所罕見(jiàn)。在紙張使用之前，甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為
牛皮紙檔案盒分類(lèi):
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。
舊時(shí)花梨木大檔案盒
舊時(shí)花梨木大檔案盒
牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的
1,檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入人.
2,檔案室必須堅(jiān)固,采取了防火,防盜,防蟲(chóng),防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效.
3,對(duì)室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列,編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué),條理.
4,室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案盒無(wú)關(guān)的物品.
5,經(jīng)常保持庫(kù)房整潔美觀.
6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測(cè)設(shè)備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14度—24度,相對(duì)溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制.
8,檔案管理人員離開(kāi)檔案室應(yīng)閉燈,關(guān)好門(mén)窗.
公司主要生產(chǎn)：檔案盒 無(wú)酸紙檔案盒
以下分為六大類(lèi)
一、分類(lèi)
? 按 內(nèi)容（名稱(chēng)） 分類(lèi)：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類(lèi)分類(lèi)。也可按著 11 個(gè)大類(lèi)當(dāng)中的某些小類(lèi)設(shè)置類(lèi)別，如信件類(lèi)、照片類(lèi)、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)、購(gòu)物發(fā)票類(lèi)、攝影作品類(lèi)、稿件類(lèi)、書(shū)法類(lèi)、繪畫(huà)類(lèi)、剪紙類(lèi)、剪報(bào)類(lèi)等等，這些類(lèi)按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。
? 按 家庭成員 分類(lèi)：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對(duì)）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類(lèi)別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書(shū)、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。
溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：
①先按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)，后按家庭成員分類(lèi)。例如榮譽(yù)證書(shū)、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書(shū)設(shè)置一級(jí)類(lèi)別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類(lèi)別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書(shū)分開(kāi)，每個(gè)成員的集中在一起。
②先按家庭成員分類(lèi)，后按內(nèi)容（名稱(chēng)）分類(lèi)。如子女檔案的分類(lèi)，“某子女檔案”為一級(jí)類(lèi)別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書(shū)，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類(lèi)別或按履歷類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、健康類(lèi)等設(shè)置二級(jí)類(lèi)別。
二、排序
按形成 時(shí)間先后 順序或按 重要程序 排列。
三、材料整理
1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購(gòu)物發(fā)票、工資條、旅游門(mén)票等等。
2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲(chóng)、發(fā)霉。
四、編制序號(hào)
1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊(cè)、張、本、套）為單位編順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）；
2 、屬于同一類(lèi)別的檔案連續(xù)編號(hào)；
3 、編號(hào)的位置在每份（件、冊(cè)、張、本、套）檔案材料的 首頁(yè) ，可 直接用筆 書(shū)寫(xiě)，不便直接書(shū)寫(xiě)的，可以書(shū)寫(xiě)在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。
五、裝盒（袋）
1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來(lái)選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購(gòu)買(mǎi)物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。
2 、對(duì)于圖書(shū)，集郵冊(cè)等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。
3 、盒脊背要注明 類(lèi)別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項(xiàng)目，以便查找。
六、編制目錄
1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 一個(gè)類(lèi)別 為單位登記、放置目錄，即一類(lèi)一份目錄。
2 、目錄所列項(xiàng)目視檔案材料的具體特征來(lái)設(shè)定， 順序號(hào)、題名、日期 是 必備 項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。
３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。
