對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類,這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元,同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質進行分類,適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案,相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類,可以根據(jù)檔案內容反映的地域特征進行分類,在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關時間內的事件。
1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入人.
2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效.
3,對室內各類檔案進行科學分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學,條理.
4,室內嚴禁存放與檔案盒無關的物品.
5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.
6,室內放置衛(wèi)生檢測設備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.
7,檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復制.
8,檔案管理人員離開檔案室應閉燈,關好門窗.
公司主要生產:檔案盒 無酸紙檔案盒
我公司擁有堅強的技術后盾,完善的質量管理體系,優(yōu)質的售后服務,高素質的員工隊伍,公司創(chuàng)建于1993年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產設備.多套專業(yè)生產流水線.擁有三座檔案盒生產車間以檔案內容所反應的重要問題作為分類方法,將全宗內檔案分為若干類別的方式。這種分類方式能較好地堅持文件之間在內容方面的接洽,使性質雷同的文件比擬集中,避免或減少同類問題文件疏散的現(xiàn)象,并能比擬突出地反應一個立檔單位重要工作運動的面孔,便于按專題查找和應用檔案。但采取問題分類法應當穩(wěn)重,不應輕易打亂組織機構而先按問題分類。一般是在不可能或不適于按組織機構分類,或者每個機構內文件相當多而要再分屬類時才采取問題分類法。
依照問題分類首先要參照機關的職權范疇和基礎的工作義務,依據(jù)文件的實際狀態(tài)設類,不能依據(jù)一時的應用須要隨便設類,也不容許設虛類。類目系統(tǒng)要力求簡略明白,層次也不宜過多。類別概念與全宗、各類概念之間,必需遵守相應相稱、分類尺度同一性、子項互不相容的原則。類別概念的外延也不能與全宗名稱的外延等同,比如在某食糧局全宗內,不能設置食糧類。同一級各類之間不能彼此交*,如設人事類的同時,不能再設干部任免類。在一份或一組文件內容所屬類別伸縮性較大,或文件涉及幾個類目標情形下,應當按文件內容所反應的重要問題正確無誤地歸入相應問題的類別。為懂得決性、綜合性文件的歸類,通常應設綜合類,或稱總類。
檔案接受進程中的蟲霉預防
在接受檔案時,逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。
蟲害檢討的方式有:察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。
霉菌檢討的方式:逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等,尤其是要注意檢討易生霉部位,如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后,必需進行嚴厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后,應在過渡間單獨寄存一段時光,并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡,檔案方能入庫;如果經(jīng)過檢討,仍發(fā)明有活蟲或霉菌,還必需再次進行殺蟲處置,直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。