由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防

霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

紙質檔案文文件在進行整理時要明確幾種情況，下列文件或文本在實體裝訂時,可作為一件:

正本與定稿作為一件;法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿可合為一件;正文與補充說明正文的文字,圖表,數據等附件,原則上為一件(附件頁數多,也可各為一件);具有保存價值的檔案盒文件處理單應與正文作為一件;原件與復印件或手抄件,應作為一件;轉發(fā)文件與被轉發(fā)文件,應作為一件;報表,名冊,圖表類文字材料按其原裝訂方式,一冊(本)作為一件;請示與批復,報告與批示,問函與復函等來往文書,原則上作為一件.如果報請性文件歸檔整理后才收到回復性文件,也可各為一件,并在"歸檔文件目錄"的備注欄中加以說明.

以"件"為保管單位的各文種和稿本的排列順序為:

正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;回復性文件在前,報請性文件在后;結論性材料在前,依據性材料在后;漢文本在前,少數民族文本在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文本在前,外文本在后;文件處理單放在文件前面.

文件有多個時間特征

一份文件往往有多個時間特征,包括成文日期,簽發(fā)日期,批準日期,會議通過日期,公布日期,發(fā)文和收文日期等等.分年度時,一般來說就以文件簽發(fā)日期(或落款日期)為準,據以判定文件所屬年度.取消原有的按針對年度歸類的做法,對于計劃,規(guī)劃,總結,預決算,統(tǒng)計報表以及法規(guī)性文件等內容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一規(guī)定按文件簽發(fā)日期(或落款日期)判定文件所屬年度.

跨年度形成的文件

機關單位的某些具體職能活動,如召開會議,處理案件等,跨年度形成的文件,統(tǒng)一在辦結年度歸檔,分類時也都歸入辦結年度.如:跨年度的會議文件材料,統(tǒng)一歸在閉幕年;跨年度的案件形成的文件材料,統(tǒng)一歸在結案年;跨年度的請示與批復,統(tǒng)一歸在批復年,原已分開歸檔的,應在各自歸檔文件目錄備注欄內加以說明;回顧紀念性文件,歸入定稿或發(fā)表年;法規(guī)性文件,歸入公布的年度;跨年度的計劃歸開始年;跨年度的總結歸后一年,等等.

幾份文件作為一件時,"件"的日期

按照規(guī)定,正本與定稿,原件與復制件,來文與復文等也可作為一件,這時判定"件"的日期,應以裝訂時排在前面的文件的日期為準.具體地說,正本與定稿為一件,以正本為準;正文與附件為一件,以正文為準;轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,以轉發(fā)文為準;來文與復文為一件,以復文為準;多份文件(如組織關系,工資關系,行政介紹信,學籍材料等)作為一件的,可標起止時間.

無落日期的文件要標注日期

此類情況見于內部文件,需要分析文件內容,制成材料,格式,字體以及各種標識,通過對照等手段來考證和推斷文件的準確日期或近似日期,并據此按年度合理歸類.

1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入人.

2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經常檢查各項措施是否有效.

3,對室內各類檔案進行科學分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學,條理.

4,室內嚴禁存放與檔案盒無關的物品.

5,經常保持庫房整潔美觀.

6,室內放置衛(wèi)生檢測設備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應經常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.

7,檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復制.

8,檔案管理人員離開檔案室應閉燈,關好門窗.

公司主要生產：檔案盒 無酸紙檔案盒

科技檔案的管理主要包括以下幾點，請參閱：

1、時光分類法是依照科技檔案形成時光或檔案內容所反應的時光特點進行類別劃分的方式。便于從歷史接洽的角度縱向剖析研討相干時光內的景象、水文等規(guī)律。

套，反應一個產品或一個裝備的全貌及其內部組、部件之間的構造附屬關系，便于成套應用。

2、課題分類法是實用于科研檔案進行分類。它是在全體科研檔案的范疇內，以各個獨立的研討課題為分類單元，劃分科檔的方式。其特色是便于實現一個研討課題檔案資料的成套集中管理，能體系地反應出研討課題的自然過程，便于按課題查找應用。

3、工程項目分類法是實用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案集中在一起，不突破工程項目界線，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用有關和科技檔案。

4、型號分類法是實用于對產品檔案和裝備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的裝備為分類單元，劃分科檔類別的方式。特色是：同一個型號的產品或裝備檔案集中在一起，堅持其完全成5、專業(yè)分類法是按科技檔案所反應的專業(yè)性質，進行類別劃分的方式。多實用于其對象和內容尺度化、通用化或互換性較強的科技檔案，實用于從專業(yè)角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、應用科技檔案，便于組織同類型生產和增進、發(fā)展尺度化工作。比如土建、構造、暖通等。

6、地區(qū)分類法是依據科技檔案內容所反應的地區(qū)特點劃分其類別。比如景象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地區(qū)特點。