各個單位的人事部門很重要，會存放大量的人事資料，分門別類之后，要按照次序存放好，人事檔案盒是不可缺少的。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

紙張所做成的檔案盒，因為選用的具體紙不一樣，所以在展現(xiàn)出來效果方面也是有差異的。建議大家在購買檔案盒的時候，特別是紙質檔案盒，要看所用紙張的情況，確保用的效果好才行。如需檔案盒，可聯(lián)系長春拓源檔案用品有限公司。

無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質，是國家檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質地厚硬。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據(jù)實際需求，進行調整即可。