無酸紙檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標(biāo)尺寸國標(biāo)檔案盒。

無酸紙檔案盒批發(fā)，無酸紙檔案盒是有無酸紙制作的，而無酸紙是一種不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質(zhì)堅實(shí)、強(qiáng)度高，接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機(jī)酸）后，在造紙機(jī)上抄造而成。

盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內(nèi)容較復(fù)雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項中加“*”號標(biāo)示。

整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。

檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。可以是全部歸檔文件整理完畢的日期，也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。