相信大家去到一些行政部門(mén)的時(shí)候，辦公人員的身后一般都會(huì)立著類(lèi)似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注?？上攵粋€(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來(lái)說(shuō)有多么重要。

我廠(chǎng)是專(zhuān)業(yè)的檔案盒設(shè)計(jì)中心，就是針對(duì)檔案盒特性不同，來(lái)對(duì)不同的用戶(hù)需求，進(jìn)行設(shè)計(jì)，客戶(hù)滿(mǎn)意后在印刷制作，使不同的檔案盒發(fā)揮不同的特性。檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無(wú)酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存檔案盒，為檔案盒特性不同，在不同的用戶(hù)需求，設(shè)計(jì)，印刷制作客戶(hù)滿(mǎn)意度侯使不同的檔案盒播放不同的特點(diǎn)。

辦公用品中可以選購(gòu)的檔案盒子有幾十類(lèi)，可見(jiàn)應(yīng)用范圍有多廣，其中主要應(yīng)用在各個(gè)機(jī)關(guān)或者私人檔案管理部門(mén)中整理和裝訂存儲(chǔ)文件的裝具。如果辦公用品中沒(méi)有檔案盒的存在，文件會(huì)出現(xiàn)褶皺，破損嚴(yán)重，參差不齊等現(xiàn)象。裝訂文件的時(shí)候應(yīng)該以對(duì)準(zhǔn)右上角進(jìn)行及時(shí)裝訂，有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行三到四類(lèi)別的細(xì)致劃分。如果劃分的很詳細(xì)就需要更多的檔案盒來(lái)裝置這些文件，辦公用品的大小都是有規(guī)格尺寸的，因此檔案盒里面不能裝有太多的文件夾，為了拿取方便，一個(gè)檔案盒里面的空隙在抽取時(shí)不影響另一個(gè)文件掉落為宜。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護(hù)檔案盒就等于保護(hù)文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學(xué)會(huì)檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個(gè)歸檔文件整理工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實(shí)體管理和提供利用的效果。