現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。

檔案盒的整個制作工藝是非常嚴密的，長春拓源檔案用品有限公司是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒的廠家，會嚴格按照相關的流程進行生產(chǎn)。使用材質(zhì)不同的檔案盒，在具體制作的過程中，具體的要求也不太一樣，又將每個環(huán)節(jié)都做好了，才能為客戶生產(chǎn)出，更符合他們要求的檔案盒。

盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理工作時，如某份文件須說明的內(nèi)容較復雜，目錄備注項中填寫不下，也可在備考表中詳細說明，并在目錄相關條目的備注項中加“*”號標示。

檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，通常無酸紙裱糊制作的檔案盒。