我公司承接人事檔案盒生產供應，在工作中，這種類似的辦公用品還有很多，檔案盒算裝置文件中實用的了，每個檔案按照級別的不同進行劃分標記編號，被標記好編號的檔案盒一般不允許擅自修改或者拿走里面的相對應的文件。

機關部門對于辦公用品的擺放較為嚴格，比如每個檔案盒子上面的編號如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數字，這樣根據檔案的內容簡明扼要的呈現出來。為了擴展業(yè)務需要，有時候也可能會設置一些空檔編號，作為標記作用，這個時候根據實際需求，進行調整即可。

由于檔案盒需要保存很久的時間，在辦公用品中一般都會注重檔案盒的材質，一般用無酸紙檔案盒，無酸紙檔案盒一般耐腐蝕性能都比較強，可以很好的保存文件，而且時間久了也不會出現表面粘膩，變質沾手，還可以防蟲子或者灰塵的侵害。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。