檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具,文件長久完整的保存離不開檔案盒,可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕,平時一定要對檔案盒進行正確保存和養(yǎng)護,做好正確的保護措施,才不會隨著使用時間的增長,發(fā)生不必要的麻煩。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長,并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
我公司承接檔案盒生產(chǎn)制作,歡迎來電咨詢。檔案盒特點:采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲操作方便??蓵鴮懛诸?,脊背可書寫文件分類更加有條理。
檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設(shè)置機構(gòu)(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內(nèi)件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。