盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等，整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。進(jìn)行歸檔文件整理工作時(shí)，如某份文件須說(shuō)明的內(nèi)容較復(fù)雜，目錄備注項(xiàng)中填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說(shuō)明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。

檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具，通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

性紙張至少能夠保存數(shù)百年，而且不會(huì)出現(xiàn)明顯的變質(zhì)現(xiàn)象。這種紙的pH值一般都在7.5以上，而且不含磨木漿，因此具有較高的強(qiáng)度和較高的紙張性能，適合人們進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的使用和保存。

無(wú)酸紙檔案盒對(duì)于裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件是不會(huì)有任何腐蝕或者破壞作用的，因?yàn)檫@樣這就使得我們?cè)谶\(yùn)用的時(shí)候是既方便又使用?，F(xiàn)在全國(guó)都在逐步走向無(wú)酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無(wú)酸紙檔案盒在制造的過(guò)程中是非?？萍嫉模瑹o(wú)酸紙檔案盒的數(shù)量和作用現(xiàn)在已經(jīng)有了很大的優(yōu)勢(shì)。