慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。

慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對慶典活動流程的詳細安排，對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以：開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃，企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動。

慶典策劃又叫慶典活動策劃，是中國慶典信息網下屬的一個行業(yè)欄目，是專業(yè)針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對慶典活動流程的詳細安排，對慶典活動所需物料的報價。而從事慶典策劃的人員一般是在專業(yè)的慶典公司，通常情況下，慶典策劃主要針對：開業(yè)慶典策劃、典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會策劃、企業(yè)慶典策劃、公關慶典策劃。

開業(yè)慶典

開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源，其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司，也會為其做相應的策劃。