準備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產證復印件,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產證復印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的權力機構 [1] 。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導致權力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權代持協(xié)議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權結構,是在準備公司注冊階段需要認真思考決定的事項。
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強對公司的管理控制。
1、董事/董事長/執(zhí)行董事
由董事、董事長組成的董事會,負責公司或企業(yè)和業(yè)務經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。
董事長是公司董事會的領導,公司的。他的職責具有組織、協(xié)調、代表的性質。董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業(yè)務,一般也不進行個人決策,只是在董事會開會或董事會專門委員會開會的時候才享有投票權。
公司在前期比較簡單時,可不設立董事會,只設立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會職責。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。
自然人可以擔任多家公司的法定代表人。
3、監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,為了防止董事會、經(jīng)理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監(jiān)事,代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
離岸公司,是指在公司注冊地以外經(jīng)營,不能在注冊地經(jīng)營的公司。常見的是一些面積小,經(jīng)濟環(huán)境寬松的地區(qū),比如英屬維爾京群島、開曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島、塞舌爾群島、薩摩亞群島、馬恩島等,其中知名的就是在開曼群島注冊公司,稱為開曼公司,比如李嘉誠的長和集團就是在開曼群島注冊的。
發(fā)展跨國業(yè)務,提升企業(yè)形象
當今世界經(jīng)濟日益一體化,商業(yè)越來越呈現(xiàn)跨國界的發(fā)展趨勢,企業(yè)也經(jīng)常用跨國經(jīng)營來增強企業(yè)實力,擴大企業(yè)經(jīng)營區(qū)域。而注冊成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開展跨國業(yè)務,提升企業(yè)國際形象的捷徑。
方便國際貿易,避開關稅壁壘
一個企業(yè)向美國出口產品,需要申請配額及一系列的相關手續(xù),這中間需要多花費一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個海外離岸公司,由企業(yè)向離岸公司出口產品,再由離岸公司向美國出口,就可以繞開關稅壁壘獲得免稅待遇,并成功繞開出口配額限制。
在與自己的來源國沒有雙邊稅收合約的國家或司法區(qū) (non double tax treaty )注冊公司時,則避免了來源國的高稅,而注冊地則沒有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒有公司稅,沒有增值稅。
對于境外投資者個人來說,無論是在雙邊稅收合約締約國還是在非締約國的個人收入因為只要提供的是“境外常駐者”身份,或有的國家不論境內境外人,都沒有收入所得稅。
中間國家經(jīng)營,利用來源國的特殊稅務制度,即使公司仍注冊在來源國,但實際經(jīng)營卻實現(xiàn)在境外國家和地區(qū),卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優(yōu)勢的國家和地區(qū),大多數(shù)是西方陣營國家,歐美大國或歐美屬系國家地區(qū),長期政治穩(wěn)定,政治中立如世外桃源,有些國家和地區(qū)從未經(jīng)歷過世界大戰(zhàn)或大大小小的戰(zhàn)亂;司法制度和社會文化,以及金融經(jīng)濟服務體系現(xiàn)代化傳統(tǒng)兼具,歐美大國的銀行、保險公司等專門等候在那里為您服務。
總的來說,對于有國際性業(yè)務的公司來說,注冊為離岸公司后,在關稅和業(yè)務方面都有很多好處,同時也有助于中國企業(yè)走向世界,拓展海外業(yè)務。另外,離岸注冊公司還具有高度的保密性、也沒有外匯管制。