嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯(lián)系，一定要溝通好時間、地點，對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象，可以邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網(wǎng)紅站臺。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。

時間的選擇，具有非常重大的作用。風口上，豬都會飛起來?？梢姇r機的對活動策劃的作用的意義。

企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結(jié)合起來，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。

慶典背景：對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點在以下的項目中選取內(nèi)容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關(guān)目的動機這些內(nèi)容。