編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

想要舉辦一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)，把每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好，現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)，多半是以營(yíng)銷(xiāo)為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個(gè)慶典的主題，根據(jù)主題布置慶典的場(chǎng)地，記?。褐黝}一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時(shí)間，盡量選擇周末或者節(jié)假日，這樣無(wú)形中會(huì)增加人流量，現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)模會(huì)直接影響慶典的氛圍。

時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。風(fēng)口上，豬都會(huì)飛起來(lái)?？梢?jiàn)時(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。

企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷(xiāo)、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

慶典背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡(jiǎn)介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門(mén)、慶典開(kāi)展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。