在選擇具體地點時，應結合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

1、進行慶典前的布置，布置結束，進行流程彩排。

2、彩排過程中要了解每個步驟的重要性。這樣可避免錯誤演練。

3、慶典活動舉辦互動小游戲，對于增加慶典活動的熱情很有幫助

4、彩排結束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。

5、在舉行慶典活動前可以提前進行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

慶典名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內(nèi)容是要根據(jù)慶典的具體內(nèi)容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。

慶典目標：關于慶典策劃方案的此部分的內(nèi)容是需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時效性的這三個特性)。