１、人員分工：

活動策劃是一個團(tuán)體的活動，是一個集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動策劃時，要明確人員分工。

每一個工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。

２、時間把握：

活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現(xiàn)同一時間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長時間的空白。

３、活動預(yù)算：

在舉辦活動之前，一定要做好活動的預(yù)算工作，不能超支，以免活動進(jìn)行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內(nèi)容的同時，也是公司重要的文化組成部分。

在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進(jìn)。

舉辦一個晚會我們需要去找一家專業(yè)的晚會策劃公司，一個專業(yè)的晚會策劃公司需要具備創(chuàng)造性策略、晚會策劃、精英團(tuán)隊(duì)的特征。一個專業(yè)的策劃公司需要具備組織協(xié)調(diào)能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心理承受能力、行動能力等，可以解決各種應(yīng)急事件，臨危不亂等。

一場活動的舉辦是一個團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責(zé)安排。

活動資金一直都是較為重要的一點(diǎn)，在活動舉辦之前一定要對每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個規(guī)劃，在活動舉辦的同時也需要對每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控，減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方，減少不必要的浪費(fèi)。

不管你是某個行業(yè)的活動策劃，還是執(zhí)行公司的活動策劃，都需要對我們服務(wù)的產(chǎn)品做很好的了解。讓自己明白我們產(chǎn)品是什么，才能讓消費(fèi)者知道產(chǎn)品的價(jià)值是什么，才能知道客戶想要什么，有的放矢才能打動領(lǐng)導(dǎo)，才能產(chǎn)生好的效果。如：我們要做汽車的活動策劃，你首先清楚我們這個車型的亮點(diǎn)是什么，全自動泊車系統(tǒng)、馬力、智能導(dǎo)航系統(tǒng)、防碰撞系統(tǒng)。我們就根據(jù)產(chǎn)品亮點(diǎn)，策劃一場媒體試乘試駕，讓記者們親身體會這個車型的獨(dú)到之處。利用好記者們的各個媒體平臺宣傳出去。