每個公司在舉辦活動之前都會進行詳細的活動的策劃,但是一份活動策劃的內(nèi)容就需要仔細推敲,其具體內(nèi)容應從人員分工、時間把握、活動預算、活動記錄這四個方面進行研究拓展,同時思考怎么才能讓活動做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動策劃是一個團體的活動,是一個集體團結協(xié)作的結果。因而,在進行活動策劃時,要明確人員分工。
每一個工作人員都應該知道自己負責什么樣的事情,什么時間該做什么樣的事情。
2、時間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間,合理分配活動議程的時間,不要出現(xiàn)同一時間有兩項議程,更不能出現(xiàn)長時間的空白。
3、活動預算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預算工作,不能超支,以免活動進行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時,也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進。
一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間,不要倉促的舉行活動?;顒优e行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:五一、中秋、國慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意 義、作用和效果,只有得到認可后才能實施?;顒硬邉澋目傮w負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動對象、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。