活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。

慶典公司一般都會提供廣泛的服務，如一些開幕式、新房搬遷、公司慶典等。一般慶典公司都是專業(yè)性很強的，一場慶典流程下來，不僅讓觀眾和客戶看著舒心滿意，還能保證服務項目的完整性。禮儀慶典包括：禮儀慶典活動、開幕慶典、奠基儀式、房產(chǎn)奠基、會議會務奠基儀式、公益活動、主題活動、活動總結(jié)、掛牌儀式、客戶答謝會，企業(yè)年會等。

嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個聯(lián)系，一定要溝通好時間、地點，對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象，可以邀請政府領導、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網(wǎng)紅站臺。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。