活動之前要先制定好活動方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對未來的展望，并選定好活動的時間地點，確認好嘉賓名單，活動策劃前要對場地進行考察，活動要簡約但也要熱鬧。

的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說，公司場所無非是自家公司和酒店，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應的場地即可。但如果場地不合適，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

慶典背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。