活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。

舉辦一個晚會我們需要去找一家專業(yè)的晚會策劃公司，一個專業(yè)的晚會策劃公司需要具備創(chuàng)造性策略、晚會策劃、精英團隊的特征。一個專業(yè)的策劃公司需要具備組織協(xié)調能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心理承受能力、行動能力等，可以解決各種應急事件，臨危不亂等。

晚會策劃是根據企業(yè)的目標要求，分析現(xiàn)有條件，并策劃設計策劃戰(zhàn)略和晚會活動的過程。在過程中，完善的晚會策劃方案，配合統(tǒng)一的藝術溝通及多種藝術造型手段，創(chuàng)造出舞美中環(huán)境和角色的外表形象，來幫助渲染晚會現(xiàn)場的整體氛圍，從而達到晚會主辦方的目的。

活動策劃目的以及策劃內容：盡量有技巧性的說明主題內容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。