活動策劃要符合客戶目標，就得立足于客戶愿景。只有抓住關鍵點，找到本質再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運營并不是策劃的難點，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結果有著十分緊密的作用。

確立了活動目標之后，就要對活動進行設想規(guī)劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。

對活動進行設想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設計原則，即：

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內容編排，而這些方面都可能影響到關于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風格

在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。

一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷

慶典策劃執(zhí)行：開業(yè)慶典、喬遷慶典、奠基儀式 、投產(chǎn)大典 、、 慶典禮儀服務 、慶典相關 新品推廣策劃執(zhí)行： 路演、全國巡展 、新品發(fā)布會 、促銷執(zhí)行 、新品發(fā)布相關 會議策劃執(zhí)行： 公司年會 、答謝晚宴 、會議布置 、酒會聚會 、會議相關 商業(yè)演出舉辦： 歌友會 、演唱會 、文藝演出 、廣場活動 、開幕晚會 、提供各類相關演員資源 展會策劃執(zhí)行： 車展 、房展、婚展、家具展、電子展、布展策劃 、展會相關 體育競賽策劃執(zhí)行： 選秀 、體育競技 、電子競技 、企業(yè)拓展活動相關 專業(yè)會議接送機服務：

一想到年會就要來了，年會的策劃者就開始抱怨。事實上，重要的是，一些新人并不知道他們活動的過程。事實上，年會活動的總體過程是：選擇年會策劃者，審查會議形式，確定年會主題，找到地點，安排地點，執(zhí)行活動的后過程。

選擇年會會議負責人，是自己的策劃活動，還是找第三方公司負責年會活動策劃。如果一個人自己計劃，他們將不得不安排人員來負責。是由行政主管部門牽頭，還是由人事部門統(tǒng)一安排人員，或者由各部門負責規(guī)劃。如果由第三方公司負責策劃年會，相對而言，對年會水平的要求要高得多，我們也節(jié)省了時間和精力。

它是一個大的場所，一個酒店的晚餐，一個農(nóng)舍，還是一個旅游的形式？我列出的表格只是其中的一部分，也是常見的，公司舉行年會的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領導偏好等因素決定。當然，年會預算也很重要。

確定主題，主題是年會的靈魂，好的主題是年會成功的關鍵。它就像一個精致的廣告，過了一兩年，也許人們不再記得年會的內容了，但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活，如夢在途的廣告口號年輕人，讓夢想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面，來制定有意義的廣告詞語，展示公司所包含的內容。此外，主題可以同時確定為年會的主色調，這對后面的場館布局有很大的幫助。

場地的布局是能反映活動創(chuàng)意的板塊之一?？梢院芎玫匿秩練夥眨粝律羁痰挠∠?。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開想象，既典雅，又美觀，不拘一格。舞臺占據(jù)了場館布局的很大一部分，追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色，讓人回味無窮，都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺效果更好，我知道對于一般企業(yè)來說這可能有點困難，但對于專業(yè)活動策劃公司來說很容易，這就是你知道的。邀請函設計、餐桌布局、歡迎團隊、禮品選擇、入住設計等細致入微可為無限的創(chuàng)意增添，讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會更具有觀賞性、更震撼性。

慶典活動規(guī)劃需要注意的事項：

慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，而且也是為自己提供指導的機會。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測試。因此，在舉辦公司慶典活動時，公關人員要做好準備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當.一般來說，在策劃慶典活動時，應注意以下事項：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進行適當?shù)男麄鳌?

（1）擬定參加慶典活動的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領導人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會等。

（2）制定慶典策劃，一般為：報名、慶典活動、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復講話、剪彩等。

（3）事先確定發(fā)送或者回復郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內容應當簡明、。

（4）確定關鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導游，還應邀請尊敬的知名人士。

（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關服務和禮儀人員。

（6）慶典活動可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請來賓銘文作為紀念。

（7）公司慶典活動結束后，可組織訪客參觀本組織的設施、展覽等，以增加宣傳機會。

（8）通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經(jīng)驗總結等方式總結經(jīng)驗。