禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)

4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳

5.活動對象:與會人員、公司員工等

6.活動形式:與會人員聚餐

二、活動流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.

3、致賀詞.由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時(shí),場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場地租賃

2.現(xiàn)場布置

3.設(shè)備租賃

4.物資籌備:活動器材的準(zhǔn)備及獎項(xiàng)的設(shè)置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.

7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)

8、活動當(dāng)天人員的分工.

不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個(gè)好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點(diǎn)，這是一場活動的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動方案策劃了。

6.應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。

7.活動報(bào)價(jià)

活動的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

活動策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性。活動策劃公司在進(jìn)行各類的活動策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動，會讓整個(gè)策劃更有條理，這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個(gè)活動一個(gè)主題，其實(shí)這個(gè)道理和做活動策劃是一樣的。

同時(shí)，活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動時(shí)候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對用戶曉之以情，動之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。

三、關(guān)聯(lián)度

活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的計(jì)劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動策劃中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個(gè)活動的活動策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展活動策劃時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個(gè)時(shí)期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。

大型公關(guān)活動的4個(gè)黃金法則，掌握這4個(gè)黃金法則，可以避免在公關(guān)活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，才能把有關(guān)資源整臺起來，從而完成活動目標(biāo)。公關(guān)活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高朝，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調(diào)查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動策劃重要的一點(diǎn)是周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個(gè)細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。