慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī),，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機(jī)相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
慶典活動策劃公司的5大基本要素。一、活動吸引度
一個活動發(fā)起的關(guān)鍵和好壞主要就是兩個字“吸引”，吸引用戶來關(guān)注或者是參與也是我們這個活動發(fā)起的條件，所以在策劃活動前這個活動得先吸引到自己，策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心，由好奇心到關(guān)注再到我們看重的參與。
二、活動可信度
一個活動的主題可以吸引到相關(guān)用戶的關(guān)注，那么如何讓這個關(guān)注人群的眼球一直關(guān)注下去呢，無外乎是這個活動的信任度了，對于知名度不高的網(wǎng)站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個力度是自身網(wǎng)站人氣和知名度擴(kuò)大，同樣對于這個網(wǎng)站的活動也是毋庸置疑的。三、活動的執(zhí)行度
一個活動發(fā)起的效果主要是上面說到的兩點(diǎn)，那么接下來慶典活動策劃公司強(qiáng)調(diào)要注意細(xì)節(jié)上的事了。
比如：活動步驟、活動時間、突發(fā)件事等，對于這各個方面的問題都是要有慶典活動策劃公司的相關(guān)人員去關(guān)注監(jiān)督的，如果在這中間出現(xiàn)了問題，引起一個用戶的不滿，那么前期的準(zhǔn)備也是徒勞的，效果也是大大折扣了，嚴(yán)重點(diǎn)的可能會給網(wǎng)站帶來負(fù)面影響
四、活動宣傳度
前三個步驟準(zhǔn)備完善后，我們真正的目的也是快要達(dá)到了，也就是后期的一個宣傳，讓更多的用戶參與，實(shí)現(xiàn)大的品牌宣傳效應(yīng)，宣傳可以通過各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個活動，吸引更多的人去參加這個活動，這個也是這個活動的終目的，宣傳到力，這個活動的規(guī)模和初衷也就實(shí)現(xiàn)了
新聞發(fā)布會要點(diǎn)之一：策劃發(fā)布會新聞亮點(diǎn)
對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎的媒體都將其列為常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。所以，企業(yè)更加不能錯過這樣的機(jī)會，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會有亮點(diǎn)，不僅現(xiàn)場被邀請的媒體會對我們進(jìn)行報道，而且，未到場的媒體也會對新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為我們作免費(fèi)的新聞宣傳。如何策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會就成為眾多企業(yè)關(guān)心的問題了。
新聞發(fā)布會要點(diǎn)之二：邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席
我們的新聞發(fā)布會媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時候取決于我們的發(fā)布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項目媒體就會加大宣傳力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會主題能和政府部門的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會當(dāng)天邀請相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)出席會議，這樣的會議能夠在國內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。新聞發(fā)布會要點(diǎn)之三：不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果
目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動的時候，缺乏傳播意識，或者沒有把關(guān)注重點(diǎn)放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動做的再好，活動現(xiàn)場來的人再多，活動當(dāng)天現(xiàn)場反響再怎么熱烈，這些也都只是局限在活動現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不僅僅是造就發(fā)布會現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國的人知道我們，所以，企業(yè)市場推廣人員一定要有小活動大傳播的思維，將新聞發(fā)布會或者其他企業(yè)地面營銷活動、公關(guān)活動的影響范圍盡可能地擴(kuò)大。
年底，無論是企業(yè)年會、企業(yè)答謝會，還是典，活動現(xiàn)場的區(qū)域是場地舞臺，舞臺區(qū)域的氣氛是通過燈光營造的。那么，在設(shè)計會議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說明：現(xiàn)在基本上每一項活動都離不開LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺畫面的各個環(huán)節(jié)，提高整個活動的質(zhì)量。舞臺人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個舞臺的完整照片，這一次需要一種表面光來提高舞臺的整體亮度，以保證舞臺上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺效果。
燈光：光束燈
說明：為了使舞臺充滿，活動中常用的臺燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計師通過控制臺通過編譯的燈光程序控制每個光束燈，從而為場景帶來不同的光束感覺效果。
后，燈根據(jù)活動的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。