會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
在企業(yè)提高市場(chǎng)份額方面，活動(dòng)策劃是不可磨滅的功臣。一份可執(zhí)行的策劃方案，不僅能夠提升企業(yè)的知名度，還能為其品牌發(fā)展帶來更多的好處。不過，不同的公司對(duì)活動(dòng)策劃的需求是不同的，這就衍生了活動(dòng)策劃不同的分類。那么，你知道活動(dòng)策劃都有哪些分類嗎？
一、營(yíng)銷主導(dǎo)型
這種活動(dòng)策劃的主要目的是盈利，品牌的宣傳都是圍繞這個(gè)主題展開的。這類策劃的主要特點(diǎn)就是活動(dòng)本身就像是一個(gè)大磁場(chǎng)，能夠吸引客戶的熱情和消費(fèi)者的眼球，推動(dòng)企業(yè)的銷售。
二、傳播主導(dǎo)型
這種策劃的主要方針是以品牌宣傳為主，以盈利為輔。這種活動(dòng)策劃主要的目的是宣傳，給人留下震撼的感覺，讓人無法忘記，從而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌或者是產(chǎn)品、服務(wù)的目的。
三、娛樂型
娛樂型的活動(dòng)策劃大多是人為安排的，像聯(lián)誼舞會(huì)、生活晚會(huì)都是這種類型的活動(dòng)。此類活動(dòng)盈利性和宣傳性不強(qiáng)，但是娛樂性卻很強(qiáng)，能夠增加人們之間的感情，形式也比較豐富。
四、混合型
混合型往往兼具兩個(gè)特點(diǎn)，既能做營(yíng)銷，也能做傳播，像很多企業(yè)為了拉動(dòng)銷售，都會(huì)采用這種活動(dòng)方式，即吸引了消費(fèi)者的眼球，也帶動(dòng)了產(chǎn)品的銷售。
公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動(dòng)儀式、會(huì)議、活動(dòng)策劃等一體化物料租賃。
經(jīng)營(yíng)范圍：策劃文化交流活動(dòng)；會(huì)務(wù)服務(wù)；舞臺(tái)設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布活動(dòng)策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營(yíng)銷策劃；會(huì)議及展覽展示服務(wù)；市場(chǎng)調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計(jì)。
大型公關(guān)活動(dòng)的4個(gè)黃金法則，掌握這4個(gè)黃金法則，可以避免在公關(guān)活動(dòng)策劃中犯很多不必要的問題。
一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，才能把有關(guān)資源整臺(tái)起來，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。公關(guān)活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高朝，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。
二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢(shì),洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。博得天策為91策劃的活動(dòng)，就是調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。
三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動(dòng)策劃重要的一點(diǎn)是周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動(dòng)，就考慮了每個(gè)細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動(dòng)策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)，充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對(duì)策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對(duì)立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭(zhēng)取公眾的支持，反被動(dòng)為主動(dòng)。