會議活動策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會議活動策劃公司。

找活動策劃公司之前必讀？

1、公司實力

資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經驗越豐富，對于做好活動策劃越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間，獲得的資質證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實力的資料。

2、案例分析

案例是能說明活動策劃公司的硬實力，在了解公司之前，先在網站上看下相關行業(yè)案例、經典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復制，這個時候企業(yè)要注意點，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復制的就不需要進一步溝通。

找活動策劃公司之前必讀？

3、服務意識

活動策劃屬于服務行業(yè)，服務制度應更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務不好，那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務，并且把售后服務內容寫進合同，避免企業(yè)吃虧上當。

活動策劃公司是公關行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進入活動策劃行業(yè)，術語活動公司逐漸在市場上廣泛傳播。

活動策劃公司的經營范圍取決于企業(yè)決策層的地位?？苫虼怪辈僮??；顒庸镜牡囊话銟I(yè)務服務氛圍如下：

：活動策劃定位

活動本身只是一種形式。當企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動時，他們需要根據(jù)自己的初衷開始，例如公關活動、銷售活動或活動溝通活動規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動的方向。

二：活動計劃方案輸出

活動策劃方案也是一個系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動策劃公司的性。

第三：活動執(zhí)行的現(xiàn)場控制

在活動行業(yè)中，三點取決于計劃，七點取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動計劃的關鍵。故意執(zhí)行反映在活動現(xiàn)場的每個部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場上大多數(shù)活動規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動執(zhí)行來賺取差額。

第四：活動營銷解決方案

活動只是一種形式的活動，如何限度地傳播活動，這就要求活動策劃公司進行運作，然后活動策劃公司將品牌公關營銷業(yè)務整合起來。

五是為活動業(yè)提供配套服務。

例如，活動場地預訂、活動禮品采購、跨境資源整合等，活動策劃是一個服務業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的服務，市場需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務。

大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

大型公關活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標量化，主題明確公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標一定要量化。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關資源整臺起來，從而完成活動目標。公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設計得更有性、相關性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴密公關活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細節(jié)，可謂是細微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機大型公關活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。已造成負面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。