活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

1、檢查思路：

①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；

②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；

③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應(yīng)急預(yù)案

4、平時(shí)積累

首先的一點(diǎn)是對(duì)策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：

1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）

2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等

3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算

4、活動(dòng)具體流程安排

5、活動(dòng)后期維護(hù)

6、活動(dòng)總結(jié)

二、活動(dòng)策劃的流程

·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動(dòng)策劃

·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃

1、找到活動(dòng)策劃的理由：

（1）理由一：時(shí)間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。

*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。

（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)

EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等

*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：

①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。

*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來：

（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無縫對(duì)接：

舉例說明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）

①活動(dòng)主題吸引人；

②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；

③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；

④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定

記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：

它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：

①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；

②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。

三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品

獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎(jiǎng)品

刮刮樂、福利彩票等

（三）換購

（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令

密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類的，加深紅星。

（五）積分送獎(jiǎng)品

*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？

客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

四、活動(dòng)策劃案例（分析）

（一）策劃實(shí)例及分析

1、中投融推廣注冊(cè)活動(dòng)策劃

（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！

（2）活動(dòng)目的：吸引注冊(cè)用戶

（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）

（4）活動(dòng)規(guī)則：

①普惠獎(jiǎng)：通過掃碼，登錄到微信平臺(tái)注冊(cè)，注冊(cè)綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；

②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。

（5）單場(chǎng)活動(dòng)設(shè)置：

①開場(chǎng)節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場(chǎng)）、主持人開場(chǎng)白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺(tái)介紹等）

②主持人串場(chǎng)：介紹平臺(tái)的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過有獎(jiǎng)問答互動(dòng)；

③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號(hào)碼不在現(xiàn)場(chǎng)等突發(fā)情況等；

④結(jié)束

*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。

（6）活動(dòng)預(yù)算：場(chǎng)地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。

（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。

（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：

宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場(chǎng)地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。

（9）媒體宣傳等

活動(dòng)分析總結(jié)：

屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡(jiǎn)單，活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。

大型活動(dòng)也稱為大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng)，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動(dòng)策劃的人都知道，從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動(dòng)策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動(dòng)策劃，是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估。從內(nèi)容上來看，大型活動(dòng)策劃評(píng)估，是對(duì)以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。

大型活動(dòng)策劃評(píng)估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對(duì)大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評(píng)估的目的是非常明確的，就是對(duì)其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核。花費(fèi)了那么多人力、物力，對(duì)一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃，總要以一定的價(jià)值觀念予以評(píng)價(jià)。其次，評(píng)估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。再次，評(píng)估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過評(píng)估，我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素，提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對(duì)大型活動(dòng)策劃的評(píng)估，如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。

大型活動(dòng)策劃的評(píng)估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們?cè)趯?duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，往往是只評(píng)估實(shí)施效果，評(píng)估不夠。如能在評(píng)估時(shí)，除實(shí)施效果外再評(píng)估活動(dòng)目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會(huì)資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動(dòng)的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評(píng)估有利于活動(dòng)績(jī)效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗(yàn)，為下一次的大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。大型活動(dòng)策劃評(píng)估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評(píng)估項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評(píng)估小組或由專人執(zhí)行評(píng)估，也可以由大型活動(dòng)策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行評(píng)估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評(píng)估人員進(jìn)行評(píng)估，以減少大型活動(dòng)策劃評(píng)估的差異性。

活動(dòng)策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行各類的活動(dòng)策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動(dòng)，會(huì)讓整個(gè)策劃更有條理，這樣的活動(dòng)策劃方式才能夠獲得更好的活動(dòng)策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個(gè)活動(dòng)一個(gè)主題，其實(shí)這個(gè)道理和做活動(dòng)策劃是一樣的。

同時(shí)，活動(dòng)策劃公司具有良好的活動(dòng)策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動(dòng)策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動(dòng)策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)候要思考的問題。

一、可信度及活動(dòng)資源

活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對(duì)用戶曉之以情，動(dòng)之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、關(guān)聯(lián)度

活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃，策劃的計(jì)劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)策劃中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動(dòng)策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的排練。在活動(dòng)策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展活動(dòng)策劃時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。