禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

4.地點:×××大酒店×樓××廳

5.活動對象:與會人員、公司員工等

6.活動形式:與會人員聚餐

二、活動流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.

3、致賀詞.由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負責人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時,場內(nèi)應以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場地租賃

2.現(xiàn)場布置

3.設備租賃

4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準備.

7、表演節(jié)目的設計

8、活動當天人員的分工.

（一）活動策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務需求、用戶需求和功能需求等。

定義項目目標：項目可交付的結果；制定項目開發(fā)的終截止日期；交付結果必須滿足的質(zhì)量標準；項目不能超過的成本限制等；

定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權增加項目預算；項目的風險是否可控等。

2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設計：達到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；

線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎品：獎品的設置要盡量與主推的產(chǎn)品相結合，考慮針對的用戶群；預算以及活動效果。

活動策劃的注意事項

1、檢查思路：

①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；

②特別注意細節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；

③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。

2、貫穿始末的五件事

What、why、forwhom、how、howtodowell

3、應急預案

4、平時積累

首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。

（三）策劃文案的具體構成要素：

1、活動目的（活動需求/活動訴求）

2、活動前期準備：活動時間、活動地點、活動要求等

3、活動規(guī)則及獎品設置；活動預算

4、活動具體流程安排

5、活動后期維護

6、活動總結

二、活動策劃的流程

·part1：活動策劃的理由/目的

·part2：如何寫活動策劃

·part3：如何進行活動策劃

1、找到活動策劃的理由：

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

*總結：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

*總結：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

EIA暴跌、美聯(lián)儲會議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等

*總結：從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。

（4）自爆

這種策劃有點風險：

①如果是標題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結果反而給品牌帶來損失。

*總結：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

2、將理由和活動規(guī)則有效結合起來：

（1）活動設計與理由無縫對接：

舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）

①活動主題吸引人；

②認真匹配活動主題與理由；

③仔細設定活動方式與規(guī)則；

④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動規(guī)則的設定

記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設定：

它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：

①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；

②活動規(guī)則越復雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

3、規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。

三、活動獎項設置

（一）送實物獎品

獎品要盡量與產(chǎn)品相關，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。

（二）博彩獎品

刮刮樂、福利彩票等

（三）換購

（四）送微信紅包，設置紅包密令

密令的設置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深紅星。

（五）積分送獎品

*思考：什么樣的獎品能夠達到客戶？

客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。

四、活動策劃案例（分析）

（一）策劃實例及分析

1、中投融推廣注冊活動策劃

（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領錢啦！

（2）活動目的：吸引注冊用戶

（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據(jù)居民的消費習慣做調(diào)整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調(diào)查和詳細設定一下）

（4）活動規(guī)則：

①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；

②驚喜獎：抽大獎，設置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規(guī)則需要詳細設置。

（5）單場活動設置：

①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）

②主持人串場：介紹平臺的金融產(chǎn)品，同時通過有獎問答互動；

③抽獎：細化考慮，應急預案，考慮抽獎號碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；

④結束

*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。

（6）活動預算：場地費、主持人、地推活動策劃位等。

（7）與主辦方合同簽訂后，相關事項的細化和排期執(zhí)行。

（8）執(zhí)行物料準備：

宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓、預算、幾人等）等。

（9）媒體宣傳等

活動分析總結：

屬于線下活動，關鍵是細節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個流程順暢。其實沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒右?guī)則的設定也沒有特別吸引人的額地方，普獎和抽大獎都包含在里面了。

大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關活動專題活動，是公共關系中常用的技術手段。大型活動策劃和組織工作的復雜性不亞于一次復雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動策劃的人都知道，從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進行創(chuàng)意，直到后大型活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復雜的論證分析工作。大型活動策劃，是一個十分復雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動策劃評估，是對以已實施的整個大型活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進的工作過程。

大型活動策劃評估是一個科學的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進行評估的目的是非常明確的，就是對其進行綜合性的價值考核。花費了那么多人力、物力，對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃，總要以一定的價值觀念予以評價。其次，評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，這些經(jīng)驗和教訓都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次，評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素，提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估，如果大型活動的策劃和實施一樣，要講求科學性，再不能像過去許多總結形式，找個人寫一篇總結的文字，自我表揚一番，結尾搭上幾句不足就算完事了。