辦理專利申請應(yīng)當提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。

各種手續(xù)文件都應(yīng)當按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當由專利代理機構(gòu)簽章辦理。

辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關(guān)出具的復印件與原件一致的證明。

二、提交申請時如何排列申請文件

發(fā)明或者實用新型專利申請文件應(yīng)按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設(shè)計專利申請文件應(yīng)按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應(yīng)當分別用阿拉伯數(shù)字順序編號。

三、申請文件的紙張要求

申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。

申請文件的紙張應(yīng)當縱向使用。文字應(yīng)當自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。