1、找代理記賬需要注意什么?
對這一問題進行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進行記賬報稅委托。這就需要企業(yè)重點關注:(1)代理記賬公司是否具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可;(2)代理記賬公司是否擁有會計服務團隊;(3)代理記賬公司的經(jīng)營規(guī)模如何,是否有正規(guī)營業(yè)場所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務需提供哪些材料?
一般來說,企業(yè)在與代理記賬機構確定合作關系后,其所需提供的材料主要有:(1)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(2)法人代表身份證復印件;(3)銀行開戶許可證復印件;(4)員工身份證復印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對賬單;(8)每月費用支出憑證(如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社??劭顔?;(11)每月銀行扣款單;(12)有關銀行的收付款憑證;(12)非新注冊公司還需交接原會計資料等。
如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)記賬報稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進行賬務處理,都開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行業(yè)務委托。由此,有關于“一般納稅人代理記賬報稅流程”這一問題也備受企業(yè)主關注。當前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報稅服務,通常按照如下流程來進行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說,一般納稅人尋求代理記賬服務,需在正式服務前與代理記賬機構簽署服務協(xié)議,協(xié)議中要對代理記賬的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等事項進行明確,同時也要規(guī)定雙方的權利和義務,這樣才能夠使雙方權益都得到有效維護。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按時將企業(yè)每月交易往來產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時對接給代賬機構的專職財務人員。通常,票據(jù)交接的時間大致為每月20-30號。同時,一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機構的財務人員上門取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財務負責人會對企業(yè)票據(jù)進行審核和處理,然后開始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機構的財務人員會根據(jù)國家會計準則和財務處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會計會對一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進行進一步整理,并對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,在確認無誤后,使用專業(yè)財務軟件為企業(yè)記賬,并進行會計核算、賬務處理和稅款計算,出具財務、稅務報表。
第四步:報稅。在每月1-10號,代理記賬公司會按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報工作,并及時對一般納稅人企業(yè)進行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報工作地有序進行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報稅工作后,還會在每月10-20號對企業(yè)進行回訪,并返還企業(yè)稅單、財務報表、納稅申報表等文件。同時還會告知企業(yè)財稅政策、稅務通知等。至此,一般納稅人代理記賬報稅流程全部完成。
企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務處理的“基礎材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
當前,對于新注冊的公司來說,其在對增值稅納稅人身份進行選擇時往往面臨兩個選項,一種是成為小規(guī)模納稅人,一種是成為一般納稅人。不同的納稅人在記賬報稅及賬務處理方面存在著具體區(qū)別,同時也會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響。那么,一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別有哪些?通常情況下,有關于一般納稅人與小規(guī)模納稅人的區(qū)別,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、認定標準不同。小規(guī)模納稅人是指年銷售在規(guī)定標準以下(≤500萬元),并且會計核算不健全,不能按規(guī)定報送有關稅務資料的增值稅納稅人。而一般納稅人則是指年銷售額超過財政部、國家稅務總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標準的企業(yè)和企業(yè)性單位。不過,對于年銷售額未超過規(guī)定標準的納稅人,如果會計核算健全,能夠提供準確稅務資料的,也可以向主管稅務機關辦理一般納稅人登記。
2、適用稅率不同。一般納稅人稅率有13%、9%、6%幾種區(qū)別,而小規(guī)模納稅人則不同,商業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一按照3%的稅率征收。而且,對于月銷售額小于等于10萬元,季度銷售額小于等于30萬元(按季度進行申報)的企業(yè)來說,還可免征增值稅。
3、使用發(fā)票不同。小規(guī)模納稅人銷售通常無法開具增值稅專用發(fā)票,只能開具普通發(fā)票。特殊情況下才能夠到稅務局代開3%的增值稅專用發(fā)票。而一般納稅人不僅可以開具增值稅專用發(fā)票,還可以開具普通發(fā)票,而且取得的增值稅專用發(fā)票還可用于抵扣。
4、做賬標準不同。國家有關部門對小規(guī)模納稅人賬務處理要求相對寬松,因而小規(guī)模納稅人建賬也較隨意。但對于一般納稅人來說,有關部門對其記賬、報稅規(guī)范性要求較高,且其每月還需要提供各類賬單、票據(jù)、財務、稅務報表等。
5、申報周期不同。小規(guī)模納稅人繳納增值稅,可根據(jù)自身需要選擇按月度或季度進行納稅。而一般納稅人繳納增值稅,原則上實行以月為納稅周期申報。