企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據的真實性和規(guī)范性。原始票據和憑證是進行企業(yè)賬務處理的“基礎材料”,所以企業(yè)在將票據交給代理記賬公司前,要確保票據真實,不能提供虛假票據。同時,也要保證票據符合相關規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據。一般來說,每月20號到30號是進行票據交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據,以免耽誤正常會計工作處理。
舊賬、亂賬、錯賬梳理流程
通常情況下,慧算賬為委托企業(yè)提供舊賬、錯賬、亂賬梳理服務,基本按照如下流程來進行:
1、簽訂舊賬、亂賬梳理服務合同。與客戶確定具體服務需求,并由雙方簽署正式服務協(xié)議;
2、票據資料收集。獲取企業(yè)票據資料后,慧算賬會通過人工+智能的方式核對賬目;
3、專屬會計理賬。組建專業(yè)團隊整理賬務,根據企業(yè)規(guī)模、賬目規(guī)模進行清理核算;
4、實時進度反饋。委托客戶可通過APP等多終端實時查看服務進程及進度,以對服務狀況進行跟進;
5、售后財稅咨詢。提供持續(xù)的免費財稅顧問咨詢服務。
舊賬梳理有什么用?
一般來說,對企業(yè)舊賬進行梳理,其作用主要體現在:
(1)能夠幫助企業(yè)經營者及利益相關人掌握真實的企業(yè)財務狀況和經營成果;
(2)進行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務風險,減少企業(yè)經濟損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機構融資或辦理涉稅事項提供可靠的依據;
(4)能夠使企業(yè)經營者對公司賬目和經營成果進行一目了然的把握。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊公司的時候會選擇找代理公司幫忙注冊,不僅僅因為他們更專業(yè),而且也因為注冊公司過程較為繁瑣,普通人很難獨立完成??墒?,注冊公司那么多,如何選擇一個好的代理注冊公司是大伙需要考慮的問題。
選擇代理注冊公司不光要看價格,價格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒有實力后盾,只能依賴價格優(yōu)勢。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實力,但是價格昂貴確實不爭的事實。
所以,如何選擇價格合適,服務也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊公司,其實這個是要從幾個方面來判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點大家可以看下對方公司的營業(yè)執(zhí)照以及資質證書等,通過這些可以在工商網站上查看該公司的營業(yè)執(zhí)照和經營范圍,正規(guī)的代理注冊公司在營業(yè)范圍里面都有一個“企業(yè)登記代理”的經營范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開發(fā)區(qū)注冊企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊公司的規(guī)模反應了公司的實力。通常來說,無規(guī)模團隊就兩三個人跑業(yè)務,專業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團隊 ,則側面證明了公司有實力、業(yè)務熟練。
4、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。主要應從代理企業(yè)的服務人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務
注冊公司只是一個開始,后面還涉及到許多專業(yè)方面的知識,較低層次的代理公司無法提供專業(yè)方面的支持,專業(yè)的代理公司會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、公司后期維護等詳細向客戶闡述并能給出定制方案。