合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關(guān)及其有權(quán)機構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關(guān)文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機構(gòu)公章）。
個體戶年檢
一、網(wǎng)上申報流程：
1、登錄。個體工商戶登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上的注冊號和經(jīng)營者姓名登錄用戶界面。
代表處年檢流程圖
代表處年檢流程圖
2、填寫年度報告書。個體工商戶登錄用戶界面后點擊“填寫驗照申報表”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示個體工商戶年度驗照表表式。個體工商戶在線填寫驗照申報表的過程中，可點擊“暫存”按鈕，暫時保存所填寫的內(nèi)容，并可重復(fù)登錄，對錯漏的內(nèi)容進行補充、修改，直至確認所有填寫內(nèi)容準確完整。
3、打印驗照申報表并提交書面材料。個體工商戶確認填寫內(nèi)容準確完整后點擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)驗照申報表中設(shè)置的必輸項進行判斷，不符合要求的，自動提示個體工商戶進行補充、修改；符合要求的，提示個體工商戶申報成功，并顯示打印驗照申報表按鈕。個體工商戶打印《申報意見書》和《驗照申報表》，攜帶《申報意見書》所列材料，在2013年5月31日之前到核發(fā)營業(yè)執(zhí)照的工商行政管理機關(guān)或者工商行政管理機關(guān)委托的工商所（以下簡稱工商所）驗照復(fù)核手續(xù)。
4、驗照復(fù)核。個體工商戶攜帶驗照申報表和相關(guān)材料到指定工商所提交。工商所依法對其申報材料進行審查。
工商所對驗照材料齊全，內(nèi)容完整，符合規(guī)定的，當場通過驗照，并在個體工商戶營業(yè)執(zhí)照上加蓋驗照戳記。工商所在驗照復(fù)核中要求個體工商戶說明有關(guān)情況并提交其他有關(guān)材料，個體工商戶應(yīng)當另行予以說明并提交；工商所在驗照復(fù)核中發(fā)現(xiàn)個體工商戶有《個體工商戶驗照辦法》第八條所列情形的，依法做出責令改正等處理意見。
事實上，有關(guān)于傳媒公司填報企業(yè)工商年報所需填報的內(nèi)容，其主要包括以下這些：
1、公司信息填寫。包括公司名稱、公司主營業(yè)務(wù)活動、從業(yè)人數(shù)、通訊地址等一系列信息（可按營業(yè)執(zhí)照上面的信息填寫）；
2、股東及出資信息。這里需要注意的是，認繳出資額、出資時間及出資方式，按照公司章程填寫即可。實繳出資額及出資時間是指已經(jīng)完成繳付的出資額及實際繳付時間。
3、網(wǎng)站或網(wǎng)點信息。沒有可不填，但有的話一定要據(jù)實填寫。
4、股權(quán)變更信息。需注意股權(quán)變更信息要以實際交割日期為準，實際交割日期不在年報年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
5、對外投資企業(yè)。沒有可不填，有的話填寫投資企業(yè)信息即可。
6、資產(chǎn)狀況信息。這里需要填寫的數(shù)據(jù)，只需填寫公司年報年度資產(chǎn)負債表和損益表中各項期末數(shù)即可。而納稅總額則是指公司年報年度全年實繳的全部稅金綜合，但不包括公司代扣代繳的個人所得稅。資產(chǎn)狀況信息公司可自主選擇是否對外公示。
7、對外擔保信息。本頁所填寫的對外擔保信息，通常在公司簽訂的擔保合同中全部涵蓋。
8、黨建信息。沒有可不填。9、社保信息。需填寫信息包括：單位參保人數(shù)、單位繳費基數(shù)、本期實際繳費金額、單位累計欠繳金額等信息。
10、海關(guān)信息。非海關(guān)主體，海關(guān)信息可不填。
11、工商年報填報要求填報的其它信息。
商貿(mào)公司工商年報填報流程是怎樣的？
答：有關(guān)于工商年報填報流程，其具體為：
（1）登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"，點擊“企業(yè)信息填報”；
（2）找到企業(yè)所在省份，進入網(wǎng)上年度申報入口；
（3）根據(jù)自己企業(yè)性質(zhì)選擇登錄方式，登錄填報系統(tǒng)；
（4）逐項填寫年報信息；
（5）提交并公示，顯示“報送成功”即代表該項工作完成。
