合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：

①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。

②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認(rèn)證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認(rèn)證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。

④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機(jī)構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機(jī)構(gòu)公章）。

網(wǎng)上申報流程：

1、登錄。代表機(jī)構(gòu)登錄上海市工商行政管理局網(wǎng)站，憑代表機(jī)構(gòu)登記證上的企業(yè)標(biāo)識和機(jī)構(gòu)名稱登錄用戶界面。

2、填寫年度報告書。代表機(jī)構(gòu)登錄用戶界面后點(diǎn)擊“填寫年度報告書”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將自動匹配并顯示代表機(jī)構(gòu)年度報告書表式。代表機(jī)構(gòu)在線填寫年度報告書的過程中，可點(diǎn)擊“暫存”按鈕暫時保存所填寫的內(nèi)容，可在下次登錄時對錯漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改，直至確認(rèn)所有填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整。

3、打印年度報告書并提交書面材料。代表機(jī)構(gòu)確認(rèn)填寫內(nèi)容準(zhǔn)確完整后點(diǎn)擊“提交”按鈕。網(wǎng)上申報系統(tǒng)將根據(jù)年度報告書中設(shè)置的必輸項(xiàng)進(jìn)行判斷，不符合要求的，自動提示代表機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充修改；符合要求的，提示代表機(jī)構(gòu)申報成功，并顯示打印年度報告書按鈕。代表機(jī)構(gòu)打印《申報意見書》和年度報告書，攜帶《申報意見書》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地點(diǎn)提交年度報告。

4、工商部門接收代表機(jī)構(gòu)年度報告。代表機(jī)構(gòu)攜帶年度報告書和相關(guān)材料到受委托的屬地工商分局指定地點(diǎn)提交年度報告。工商部門對其提交年度報告材料齊全、內(nèi)容完整的，予以接收并加蓋戳記。

年報常見問題：

1、年報從哪里登錄?

答：全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)是年報官方網(wǎng)站，認(rèn)準(zhǔn)帶GOV的網(wǎng)址才是，不要走錯路哦。也可以關(guān)注微信公眾號登記注冊小助手，獲取年報步驟。

2、是否可以一個手機(jī)號關(guān)聯(lián)多個企業(yè)，同時擔(dān)任多個企業(yè)聯(lián)絡(luò)員?

答：可以。

3、填報“企業(yè)資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額填寫的負(fù)數(shù)，點(diǎn)保存提示“資產(chǎn)總額只能填寫數(shù)字”，怎么辦?

答：企業(yè)填報“資產(chǎn)狀況”時，資產(chǎn)總額不能填寫負(fù)數(shù)。

4、用戶注冊時，提示企業(yè)信息有誤，怎么辦?

答：建議先使用法定代表人的一代身份證試試，注意填寫的時候不能有空格或者其他字符。若按以上操作還是不行，建議咨詢管轄分局，核實(shí)法定代表人的相關(guān)信息。

5、進(jìn)行“企業(yè)聯(lián)絡(luò)員變更”時，提示聯(lián)絡(luò)員信息錯誤，怎么辦?

答：首先核實(shí)法定代表人信息是否正確，若信息不正確，也會提示聯(lián)絡(luò)員信息錯誤;若信息正確，再核實(shí)聯(lián)絡(luò)員信息是否正確;若不確定，則聯(lián)系登記機(jī)關(guān)處理。

6、公示系統(tǒng)填報完成年報后，是否需要再去工商部門現(xiàn)場辦理年報業(yè)務(wù)或提交紙質(zhì)年報材料?

答：不需要，工商部門不對年報進(jìn)行審核，只是在每年年報結(jié)束后，抽取不少于3% 比例的年報企業(yè)或個體工商戶進(jìn)行檢查。

7、怎么確定年報是否提交成功?

答：企業(yè)、個體工商戶和農(nóng)民專業(yè)合作社年報填報完不需要工商局審核，提交并公示成功即可。

8、年報填報中-股東及出資信息是美元或其他幣種，但不能選擇幣種，怎么辦?

答：所有填寫幣種均以工商登記機(jī)關(guān)注冊時填寫的單位為準(zhǔn)。因此年度報告中的“萬元”，即代表你企業(yè)在工商部門登記時的萬美元或萬歐元或萬港幣等，不需要換算

一般來說，有關(guān)于南京企業(yè)填報工商年報所需了解問題，其主要包括以下這些：

1、工商年報填報時間

企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社等，應(yīng)當(dāng)于2022年1月1日至6月30日必須完成。如您企業(yè)使用的是虛擬地址注冊，應(yīng)當(dāng)于2022年3月31日前完成。

2、工商年報具體填報內(nèi)容

當(dāng)前，根據(jù)工商部門的相關(guān)要求，企業(yè)在填報工商年報過程中，所需填報的內(nèi)容主要有：

（1）公司股東繳納的出資情況、資產(chǎn)情況；

（2）企業(yè)的聯(lián)系方式與地址；

（3）企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)；

（4）企業(yè)各類變動情況，如股權(quán)變更信息、購買股權(quán)信息等；

（5）企業(yè)網(wǎng)站及從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的網(wǎng)店網(wǎng)址信息等；

（6）企業(yè)從業(yè)人數(shù)、財務(wù)信息、社保信息等；（7）企業(yè)需要填報的其它有關(guān)內(nèi)容。

此外，除填寫上述內(nèi)容為，企業(yè)還必須對工商年報公示的內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。