干部檔案有哪些分類方法: 1、各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本,副本依據(jù)工作須要樹立。
2、干部檔案正本由歷史地、地反應(yīng)干部情形的資料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
3、履歷資料;自傳資料;
4、鑒定、考察、考核資料;
5、學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)資料(包含學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成就表和評(píng)聘專業(yè)技巧職務(wù)、考績、審批資料);
6、歷史情形的審查資料(包含甄別、復(fù)查資料和根據(jù)資料,黨籍、加入工作時(shí)光等問題的審查資料);
7、加入中國共青團(tuán)及民主黨派的資料;
8、嘉獎(jiǎng)資料(包含科學(xué)技巧和業(yè)務(wù)嘉獎(jiǎng)好漢榜樣先進(jìn)業(yè)績);
9、處罰資料(包含甄別、復(fù)查資料,免于處罰的處置看法);
10、錄用、任免、聘請(qǐng)、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職資料及各種代表會(huì)代表登記表等資料;
11、其他可供組織上參考的資料。
干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復(fù)制件。
大家都知道,像人事檔案是我國各級(jí)各類國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),主要是以個(gè)人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。
由此可見人事檔案是對(duì)于每個(gè)人自然情況、學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)歷的原始記錄,它可以真實(shí)客觀地反映個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎(jiǎng)懲等方面情況。
而且檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值,是不能再生的信息資源。
其實(shí)檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的,只要大家認(rèn)真的去觀察就會(huì)知道的。
例如像是在生活上的運(yùn)用;在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們?cè)诠ぷ魃弦彩怯羞\(yùn)到很多的。
例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會(huì)都是非常重要的事情,并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的,檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣,屬于比較型的,一般無人工故意損壞,更換頻率是很少的,不同鉛筆,紙張這些更新頻繁。
而且像辦公用品有它本身的特殊性,實(shí)際辦公中會(huì)遇到一些特殊規(guī)格的文件,這些文件比較難裝置,這個(gè)時(shí)候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求,供應(yīng)給部門中使用。
那么定制這種特殊的用品,需要事先測(cè)量好尺寸,由于是定制的,就有檔案盒本身的特殊性,定制的商品,如果出現(xiàn)退貨會(huì)很麻煩,因此在測(cè)量的時(shí)候一定要仔細(xì)認(rèn)真。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件(即外部文件),包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營合同等。
3、本單位經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價(jià)值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個(gè)案卷,否則將失去案卷的意義。
會(huì)計(jì)檔案所指的是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等材料,是一個(gè)單位賬單的重要資料。會(huì)計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報(bào)告進(jìn)行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開,再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個(gè)年度可編一個(gè)案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報(bào)表、帳簿、憑證等材料分開,然后再按時(shí)間的先后進(jìn)行分類排列,每年編一個(gè)案卷。