檔案盒根據材質可以分為紙質類與塑料類，雖然材質不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質類常被用于檔案室內，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據需求選擇合適的材質類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質、不褪色，使用方便。

檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個人都會和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個人帶來方便。在檔案管理領域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的，所以為了更好的展現檔案盒的優(yōu)勢，在選擇制作檔案盒的材料時，就需要大家能夠格外的細心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢，同時在加工的時候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進行檔案盒材料選擇時，大家要從每一個細節(jié)去注意，好的材料才會被人們選擇。同時大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。

在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。 日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。 在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。 所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。