紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設計，定做，印刷。

人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證實時，都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部分在招用、分配、培訓、審核、獎懲和任用等任務中構成的有關職工小我閱歷、政治思維、營業(yè)技能程度、任務顯示以及任務變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調查職工的根據(jù)。職工檔案是國度檔案的構成局部。 可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個員工的檔案都是分歧的，如許做起來也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個員工有好幾種技藝要入檔造冊，就會形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內容，除了上面寫的根本內容外，再加上技藝方面就行了。

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。 以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經營管理類、生產管理類、產品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。 其中行政管理類、經營管理類、生產管理類統(tǒng)稱為管理類檔案; 產品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案; 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案; 聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。