本產(chǎn)品經(jīng)國家檔案局、中央檔案館檢測(cè)認(rèn)可并推廣,是一種防蟲、防霉、殺蟲芳香制品。
主要成份以對(duì)人體、無害的除蟲菊、白芷、靈香草等十余種名貴配制而成。
功能特點(diǎn):殺蟲、防蟲、防霉、、驅(qū)避。對(duì)檔案紙張、字跡無影響。
適用范圍:檔案館、圖書館、企事業(yè)單位檔案室、儲(chǔ)藏室、需長期保存的文件資料、圖書報(bào)刊、文化藝術(shù)品及服裝衣物等。
用法用量:每0.1至0.15立方米箱柜體積內(nèi)放一至三袋,書架貨架按室內(nèi)體積計(jì)算放置,衣物類用量加倍。請(qǐng)每袋分開放置。
干部檔案盒是選用的pp材質(zhì)定制,里面是文件。脊背是用彈簧固定文件,所存放的文件夾是用筒子盒,主要用于存放干部檔案,是檔案局要求規(guī)定使用的pp干部檔案盒。
那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候,都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)?
:筆形編號(hào)法。
檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法),這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少,檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。
檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則,就能運(yùn)用自如。
第二:姓氏筆劃編號(hào)法。
姓氏筆劃編號(hào)法,首先按照姓氏分類,然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單、易學(xué),檔案存放位置固定,不易錯(cuò)號(hào)。
但是由于姓氏的不均衡,易出現(xiàn)有的號(hào)過多,有的號(hào)過少,檔案存放不整齊、頭緒多,編號(hào)、檢索慢等問題。
第三:漢語拼音字母編號(hào)法。
漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理,按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué),只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)是:如拼音不熟練或不準(zhǔn),易出差錯(cuò)
此外,還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”,等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。
其實(shí)檔案盒在許多的地方都是有運(yùn)用到的,只要大家認(rèn)真的去觀察就會(huì)知道的。
例如像是在生活上的運(yùn)用;在事業(yè)上的運(yùn)用等等。還有就是你們?cè)诠ぷ魃弦彩怯羞\(yùn)到很多的。
例如像是一些比較好的大型公司里面。他們每次的開會(huì)都是非常重要的事情,并且這些內(nèi)容都是要進(jìn)行保存的,檔案盒的在辦公用品中和裝訂器一樣,屬于比較型的,一般無人工故意損壞,更換頻率是很少的,不同鉛筆,紙張這些更新頻繁。
而且像辦公用品有它本身的特殊性,實(shí)際辦公中會(huì)遇到一些特殊規(guī)格的文件,這些文件比較難裝置,這個(gè)時(shí)候就需要聯(lián)系辦公用品定制一批特殊規(guī)格的檔案盒子以完成需求,供應(yīng)給部門中使用。
那么定制這種特殊的用品,需要事先測(cè)量好尺寸,由于是定制的,就有檔案盒本身的特殊性,定制的商品,如果出現(xiàn)退貨會(huì)很麻煩,因此在測(cè)量的時(shí)候一定要仔細(xì)認(rèn)真。