干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為： 1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒 2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料； 3）、甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料； 4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎； 5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見； 6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成： 近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；

文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網(wǎng)絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。 3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)?；蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。 以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

科技檔案相關的分類方法：1、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是：同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法，適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點是：同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系，便于成套利用。 3、課題分類法，適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程，便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質，進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法，按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。