檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤n案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。

檔案盒規(guī)格：

規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。

以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同

在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號，中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明

干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號標(biāo)示。

②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。

③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢，同時在加工的時候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足，產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場中有競爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

大家都知道，像人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。

由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄，它可以真實(shí)客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。

而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。