現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內(nèi)的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運(yùn)用的時候是既方便又實(shí)用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機(jī)關(guān)檔案室管理的特點(diǎn)和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？ ：筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學(xué)、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。 檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。 第二：姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯號。 但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。 第三：漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。 缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯 此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務(wù)（職稱）編號法”、按干部調(diào)進(jìn)時間順序“大流水排列編號法”，等等。

檔案盒是一種在我們的工作中發(fā)揮重大作用的用品，雖然不是每一個人都會和檔案盒天天接觸，但是檔案盒可以給每一個人帶來方便。在檔案管理領(lǐng)域，檔案盒所發(fā)揮的作用是其他任何材料都無法替代的，所以為了更好的展現(xiàn)檔案盒的優(yōu)勢，在選擇制作檔案盒的材料時，就需要大家能夠格外的細(xì)心。 檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。 在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢，同時在加工的時候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。 在進(jìn)行檔案盒材料選擇時，大家要從每一個細(xì)節(jié)去注意，好的材料才會被人們選擇。同時大家想要發(fā)揮檔案盒的良好性能，在制作檔案盒過程中就要考慮很多的問題。

學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動中形成的，記錄和反映學(xué)生個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學(xué)生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來說至關(guān)重要。 在這個科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,且講究率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校和學(xué)生的需求。 所以作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

材料說明：一般普通檔案盒（市場上賣的）都是用500克牛皮卡紙做的，其特點(diǎn)是薄，韌性不夠，容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的，相應(yīng)的要厚些。無酸紙是經(jīng)過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質(zhì)，是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質(zhì)地厚硬。680克進(jìn)口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當(dāng)然使用這種是有一定的好處的。 現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質(zhì)、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護(hù)作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進(jìn)行歸檔保管，使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無酸紙是比較好的，而同時還有一些其他材質(zhì)的，比如牛皮紙、塑料等，每種材料所具有的特點(diǎn)不一樣，那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無酸紙這種材質(zhì)的，使用時間長，效果也理想。