在檔管理作業(yè)中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業(yè)形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。 日常中檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2 .3. 4CM 也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。 我廠主要產品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫(yī)院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設計制作。本廠產品全部使用進口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標塑料，使檔案長期保存不變質、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點。

材料說明：一般普通檔案盒（市場上賣的）都是用500克牛皮卡紙做的，其特點是薄，韌性不夠，容易壞。我的普通檔案盒是用560克牛皮卡紙做的，相應的要厚些。無酸紙是經過酸性處理過的紙，680克無酸紙是由340克單層無酸紙雙裱而成的。無酸紙具有防霉防蟲的功效，存放的文件時間長，不變質，是檔案局指定用紙。是做檔案盒的理想材料。顏色偏白，質地厚硬。680克進口牛皮紙也是做檔案盒的理想材料。也是由340克單層紙雙裱而成的。顏色偏深。當然使用這種是有一定的好處的。 現(xiàn)在用的檔案盒一般都是使用無酸紙加工制作的，替換了傳統(tǒng)的紙板盒及牛皮紙盒，無酸紙檔案盒在保管存放上有著的優(yōu)勢，它可以使檔案文件長期保存也不會變質、褪色，可以起到防霉防蟲的效果，所以可以對盒子里面的文件起到保護作用，使文件不易受到破壞，目前各地都在逐步使用該檔案盒，常用的為680克制作的比較多，可以制成不同類型的檔案盒，分別對不同的文件進行歸檔保管，使用效果較好。保存干部人事檔案盒選用無酸紙是比較好的，而同時還有一些其他材質的，比如牛皮紙、塑料等，每種材料所具有的特點不一樣，那么使用的效果也是不同的。建議大家選用無酸紙這種材質的，使用時間長，效果也理想。

干部人事檔案是需要進行很好保管的，有時候是需要很長一段時間來保管好的，所以在選擇裝干部人事檔案檔案盒的時候，一定要選擇好了，那么干部人事檔案盒有幾種材質[廠家分析]呢？檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。 但有些使用者往往不是很了解檔案盒和無酸紙而無法分辨，從而購買到無法存檔使用的劣質檔案盒。檔案盒一般市場上賣的都是國產紙，照片檔案盒耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價格偏低。檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量，檔案盒應使用無酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長期的保存。平?？蛻艋旧嫌玫亩际菬o酸紙，可以用無酸紙測試筆檢驗，無酸紙可以用無酸測試筆檢驗一下的PH值在0.7至0.8。進口牛皮紙的顏色一看就是不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。價格很高。