生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。

檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。

檔案盒規(guī)格：

規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。

以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

保管檔案基本，重要的任務(wù)就是維護(hù)檔案的完整與。

那么對于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件，對檔案庫、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來保護(hù)檔案。此外，還要建立嚴(yán)格的庫房管理制度，作好防火防盜工作。

辦公室檔案盒管理方法:

1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

注意：要對內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來越多的檔案進(jìn)行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時間的檔案妥善保存好，提案質(zhì)量，更好地利用有價值的檔案。

檔案盒的歸檔范圍：

1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還包括它的一些附件：

2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經(jīng)營合同等。

3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料（內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條列、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。）

4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料。

從檔案管理的科學(xué)性出發(fā)，同案卷內(nèi)的文件不論是價值還是機密程度上都應(yīng)該是差不多的，不能將差距太大的文件組成一個案卷，否則將失去案卷的意義。

會計檔案所指的是會計憑證、賬簿、報表等材料，是一個單位賬單的重要資料。會計人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財務(wù)報告等材料

收集，按照憑證、帳簿、報告進(jìn)行分類，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分開，再根據(jù)形式的不同分成幾類，然后再按保管期限的長短順序排列，裝入檔案盒中保存，每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類，先把報表、帳簿、憑證等材料分開，然后再按時間的先后進(jìn)行分類排列，每年編一個案卷。