檔案盒在我們?nèi)粘Ｊ褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔茫麧?、輕巧、耐用，而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

干部人事檔案盒裝盒要求

歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入 檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí)，同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進(jìn)行管理的情況下，一旦歸位錯(cuò)誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

那么干部人事檔案盒整理的時(shí)候，都需要注意哪些編號(hào)方式和注意事項(xiàng)？

：筆形編號(hào)法。

檔案盒筆形編號(hào)法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號(hào)的方法（如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法），這種編號(hào)具有簡便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。

檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。

第二：姓氏筆劃編號(hào)法。

姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。

但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。

第三：漢語拼音字母編號(hào)法。

漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡便。

缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)

此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)（職稱）編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。

檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存，因此想要保障檔案盒能夠長期存放，就要在選材方面多加注意，大家要知道材質(zhì)好的檔案盒，可以給工作帶來更大的便利，也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。在選擇檔案盒材料的過程中，大家需要考慮很多方面的問題，比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在加工的時(shí)候能否節(jié)約成本，如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等，所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立足，產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料，的生產(chǎn)工藝，環(huán)保的生產(chǎn)線等等，這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些，產(chǎn)品在市場(chǎng)中有競(jìng)爭力，檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。

大家都知道，像人事檔案是我國各級(jí)各類國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，主要是以個(gè)人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。

由此可見人事檔案是對(duì)于每個(gè)人自然情況、學(xué)歷、社會(huì)經(jīng)歷的原始記錄，它可以真實(shí)客觀地反映個(gè)人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎(jiǎng)懲等方面情況。

而且檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值，是不能再生的信息資源。