本產(chǎn)品經(jīng)國家檔案局、中央檔案館檢測認(rèn)可并推廣,是一種防蟲、防霉、殺蟲芳香制品。
主要成份以對人體、無害的除蟲菊、白芷、靈香草等十余種名貴配制而成。
功能特點(diǎn):殺蟲、防蟲、防霉、、驅(qū)避。對檔案紙張、字跡無影響。
適用范圍:檔案館、圖書館、企事業(yè)單位檔案室、儲藏室、需長期保存的文件資料、圖書報(bào)刊、文化藝術(shù)品及服裝衣物等。
用法用量:每0.1至0.15立方米箱柜體積內(nèi)放一至三袋,書架貨架按室內(nèi)體積計(jì)算放置,衣物類用量加倍。請每袋分開放置。
檔案盒在我們?nèi)粘J褂弥衅鸬胶芊酱蟮淖饔?,整潔、輕巧、耐用,而且方便保存等性能的特點(diǎn)吸引了不少人來購買。大家也都知道裝盒是將干部人事檔案盒編件號順序裝入檔案盒,填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度,不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。
干部人事檔案盒裝盒要求
歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入 檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí),同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中,否則,在以件為單位進(jìn)行管理的情況下,一旦歸位錯(cuò)誤,將很難再找回,甚至可能從此成為“死檔”。
干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng)。其中起止件號填寫盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號,中間用“/”號連接。對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后,用以對盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(如字跡模糊、缺損)等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,應(yīng)在備考表中加以說明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時(shí),如某件文件須說明的情況復(fù)雜,目錄備注欄填寫不下,也可在備考表中詳細(xì)說明,并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號標(biāo)示。
②整理人:填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。
③檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期:填寫歸檔文件整理完畢的日期。
人事檔案盒是我國各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。從根本上解決了傳統(tǒng)檔案管理的難題,而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。干部檔案夾皮用的2.5mm厚紙板,選用認(rèn)可的一級板材(確保彈性好,不宜變形);夾皮上的涂塑紙,確保軟度、光潔、防潮);夾芯上安裝的塑料件,選用的是進(jìn)口ABS工程塑料(確保硬度、韌度和耐磨性);干部檔案外盒,選用美國進(jìn)口的337牛皮卡紙雙裱成品(確保平整度、挺度、不變形)