本產(chǎn)品經(jīng)國家檔案局、中央檔案館檢測認(rèn)可并推廣,是一種防蟲、防霉、殺蟲芳香制品。
主要成份以對人體、無害的除蟲菊、白芷、靈香草等十余種名貴配制而成。
功能特點(diǎn):殺蟲、防蟲、防霉、、驅(qū)避。對檔案紙張、字跡無影響。
適用范圍:檔案館、圖書館、企事業(yè)單位檔案室、儲藏室、需長期保存的文件資料、圖書報刊、文化藝術(shù)品及服裝衣物等。
用法用量:每0.1至0.15立方米箱柜體積內(nèi)放一至三袋,書架貨架按室內(nèi)體積計(jì)算放置,衣物類用量加倍。請每袋分開放置。
檔案盒需要具備的性能就是要能夠長期貯存,因此想要保障檔案盒能夠長期存放,就要在選材方面多加注意,大家要知道材質(zhì)好的檔案盒,可以給工作帶來更大的便利,也能夠在檔案盒制作中帶來更多的方便。在選擇檔案盒材料的過程中,大家需要考慮很多方面的問題,比如說檔案盒是不是具備優(yōu)勢,同時在加工的時候能否節(jié)約成本,如果是新型的材料是不是能夠帶來更好的收益等,所以大家要從全方面去考察檔案盒的材料的選擇。檔案用品企業(yè)想要在這樣的市場環(huán)境中立足,產(chǎn)品經(jīng)得住考驗(yàn)。優(yōu)質(zhì)的原材料,的生產(chǎn)工藝,環(huán)保的生產(chǎn)線等等,這些都是成功的檔案用品廠家需要做的方面。也只有做到這些,產(chǎn)品在市場中有競爭力,檔案用品企業(yè)才能生存和發(fā)展。
大家都知道,像人事檔案是我國各級各類國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn),主要是以個人為單位組合起來,以備日后查考的文件材料。
由此可見人事檔案是對于每個人自然情況、學(xué)歷、社會經(jīng)歷的原始記錄,它可以真實(shí)客觀地反映個人思想品德、政治信仰、業(yè)務(wù)能力、工作狀況、獎懲等方面情況。
而且檔案資料是社會發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價值,是不能再生的信息資源。
檔案盒的歸檔范圍:
1、具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還包括它的一些附件:
2、本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件(即外部文件),包括請示、報告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、經(jīng)營合同等。
3、本單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生各種文件材料(內(nèi)部文件如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條列、會議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職位等。)
4、企業(yè)在發(fā)展過程中獲得的被社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書材料。
從檔案管理的科學(xué)性出發(fā),同案卷內(nèi)的文件不論是價值還是機(jī)密程度上都應(yīng)該是差不多的,不能將差距太大的文件組成一個案卷,否則將失去案卷的意義。
會計(jì)檔案所指的是會計(jì)憑證、賬簿、報表等材料,是一個單位賬單的重要資料。會計(jì)人員應(yīng)把當(dāng)年的憑證、帳簿、財務(wù)報告等材料
收集,按照憑證、帳簿、報告進(jìn)行分類,可以采用年度-形式-保管期限的方法,先把年度分開,再根據(jù)形式的不同分成幾類,然后再按保管期限的長短順序排列,裝入檔案盒中保存,每個年度可編一個案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分類,先把報表、帳簿、憑證等材料分開,然后再按時間的先后進(jìn)行分類排列,每年編一個案卷。